各有關(guān)單位:
5月24日,學(xué)院本科教學(xué)工作合格評估校內(nèi)評估專家組將蒞臨我院檢查指導(dǎo),到校園各處進(jìn)行實(shí)地考察是其中的一項重要工作,為做好此項工作,全面展示我院建設(shè)發(fā)展的成就,現(xiàn)將實(shí)地考察的相關(guān)工作通知如下:
一、考察時間
2017年5月24日
二、校內(nèi)評估亮點(diǎn)考察線路
藝術(shù)樓 圖書館 經(jīng)管實(shí)訓(xùn)大樓 會計系 商學(xué)系 3D實(shí)驗室 信工系實(shí)驗室 建工大樓
三、主要任務(wù)分工
1.?dāng)M定優(yōu)化校園總體考察路線,選撥全程陪同專家組的校園總體解說人員。(設(shè)備處、院長辦公室負(fù)責(zé))
2.科學(xué)合理地擬定考察點(diǎn)內(nèi)部各分點(diǎn)的考察線路;選拔本點(diǎn)總體情況解說人員,擬定本點(diǎn)總體情況解說詞;選拔本點(diǎn)內(nèi)部各分點(diǎn)解說人員、配合人員,擬定本點(diǎn)內(nèi)部各分點(diǎn)解說詞。(各考察點(diǎn)主管單位負(fù)責(zé))
3.考察路途兩側(cè)目視范圍內(nèi)的環(huán)境整治。(校園環(huán)境衛(wèi)生組負(fù)責(zé))
4.專家組考察時,疏導(dǎo)沿途學(xué)生,制止學(xué)生不文明行為。(學(xué)務(wù)處負(fù)責(zé),各系配合)
四、有關(guān)解說的基本要求
1.本次迎接校內(nèi)評估解說人員應(yīng)選擇本單位在校工作5年以上,講師及以上職稱的專任教師??疾禳c(diǎn)(含內(nèi)部各分點(diǎn))除正式解說人員外,要另外選拔備用解說人員、配合人員若干名。
2.解說人員要選擇形象氣質(zhì)好,語言表達(dá)能力強(qiáng),口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn)老師。
3.解說人員要對設(shè)備操作熟練,對考察點(diǎn)及與考察點(diǎn)有關(guān)的情況十分熟悉(如對本考察點(diǎn)及內(nèi)部各分點(diǎn)的建成時間,投資額,設(shè)備型號,生產(chǎn)廠家,主要功能,使用情況等十分熟悉);解說人員要應(yīng)變能力強(qiáng),對專家組提出的各種問題能熟練應(yīng)對(對專家可能提出的問題要提前做好準(zhǔn)備,并進(jìn)行適當(dāng)演練)。
4.解說人員要對解說詞做到爛熟于胸、出口成誦。
5.解說詞的撰寫要全面反映本考察點(diǎn)的主要情況,突出重點(diǎn),展示特色;解說詞應(yīng)能按照考察時間長短、專家感興趣的程度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
6.考察點(diǎn)的配合人員要對學(xué)校總體情況基本熟悉,對本單位、本考察點(diǎn)的全部情況了然于胸,以便配合解說人員補(bǔ)充解答專家提出的問題。
五、注意事項
1.各有關(guān)單位在安排內(nèi)部各分點(diǎn)的考察路線時要統(tǒng)籌考慮,避免多次上下樓、多次走重復(fù)路線的情況,盡可能地為專家考察提供方便,盡可能地在有限的時間內(nèi)多展示一些亮點(diǎn)。
3.此次考察因?qū)嶒炇医ㄔO(shè)未完成,原則上不進(jìn)樓。
4.解說人員或參與迎接考察的人員要佩戴?;铡⒐ぷ骺?,著裝規(guī)范(建議男士著白色襯衣、深色褲子、打領(lǐng)帶,女士著白色襯衣、深色褲子或裙子)。
5.各有關(guān)單位要確定一名聯(lián)絡(luò)員,隨時保持與學(xué)院聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系,以便確定專家組所處位置。
6.各考察點(diǎn)的負(fù)責(zé)人員(一般指主管)須提前在本考察點(diǎn)樓前迎候?qū)<医M;需要專家組乘電梯上樓考察的,要安排專人適時開電梯。
7.本次考察實(shí)行包干負(fù)責(zé)制,凡屬專家組對各點(diǎn)考察的有關(guān)事項,一律由本考察點(diǎn)的負(fù)責(zé)人員統(tǒng)籌安排,全院各單位要予以大力支持,密切配合。各考察點(diǎn)要擬定本點(diǎn)工作方案(預(yù)案),要將可能涉及的每項工作進(jìn)行細(xì)化和分解,責(zé)任到人;如因重視不夠,組織不力等原因發(fā)生失誤或疏漏,造成不良影響的,將按照學(xué)院規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、時間節(jié)點(diǎn)
1.5月19日下午16:30前,請各有關(guān)單位將解說人員、配合人員、聯(lián)絡(luò)員及有效聯(lián)系方式,解說詞,本點(diǎn)內(nèi)部各分點(diǎn)的考察路線,本點(diǎn)工作方案(預(yù)案)報院長辦公室(電子稿請發(fā)送到秘書科辦公系統(tǒng)內(nèi))。
2.5月22日上午9:00開始,院長辦公室組織到各考察點(diǎn)進(jìn)行第一次正式預(yù)演。(預(yù)演結(jié)束后,各有關(guān)單位針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改)
迎接校內(nèi)評估專家組蒞??疾焓菍<医M了解我院辦學(xué)條件、辦學(xué)水平的主要途徑,各有關(guān)單位要高度重視,迅速行動,定任務(wù)、定時間、定標(biāo)準(zhǔn)、定人員,精心組織,周密部署,全面展示本單位、本考察點(diǎn)的良好條件和工作人員的精神風(fēng)貌,共同努力做好本次迎接專家組實(shí)地考察的各項工作。
學(xué)院迎接校內(nèi)評估專家組蒞校實(shí)地考察聯(lián)絡(luò)員:高世偉,電話62436211。
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2017年5月17日